Joshua Cloud — Hub Collaborativo per Studi e Aziende

Per lo studio

Gestisci tutti i tuoi clienti da un unico pannello

Supervisiona fatture, tesoreria, prima nota e analisi di ogni azienda. Comunica direttamente, condividi tag e note, monitora scadenze e KPI aggregati. Attiva solo i moduli che servono a ciascun cliente.

Vista aggregata su tutti i clienti dello studio
Riconciliazione bancaria, piano dei conti e prima nota
12 indicatori di analisi avanzata per cliente
Comunicazioni con presa visione obbligatoria
Operatori con permessi granulari per area

Per l'azienda

Emetti fatture, incassa, e collabora con il tuo studio

Fatture elettroniche conformi, DDT, ordini, cash flow previsionale e scadenzario — tutto integrato. Il tuo commercialista vede i dati in tempo reale e può intervenire senza chiederti di esportare file.

Fatturazione elettronica con invio SDI integrato
Cash flow previsionale con fonti selezionabili
Scadenzario con registrazione incassi e pagamenti
Messaggistica diretta con lo studio e assistenza
Portale manuali con help contestuale integrato

● Il cuore della piattaforma

Collaborazione, non solo gestione

La differenza tra un gestionale e un hub collaborativo è la capacità di lavorare insieme. Joshua Cloud è progettato perché studio e azienda condividano lo stesso spazio di lavoro, non due copie separate dei dati.

💬

Messaggistica integrata

Comunicazione diretta tra studio e azienda, con categorie, urgenza, allegati e presa visione obbligatoria. L'azienda può anche inviare richieste di assistenza ai livelli superiori.

🏷️

Tag e note condivise

Tag colorati e note visibili sia allo studio che all'azienda, su fatture, DDT e ordini. Il commercialista può segnalare "Da verificare", l'azienda risponde — tutto collegato al documento.

📄

Documenti condivisi

Fatture, DDT e ordini sono creati dall'azienda e immediatamente visibili allo studio. Nessun export, nessun invio email, nessuna duplicazione di dati.

📩

Comunicazioni multi-livello

Il sistema di messaggistica copre l'intera piattaforma. Lo studio invia comunicazioni ai propri clienti — singolarmente o in modo massivo — con 7 categorie (informativa, richiesta documento, scadenza fiscale, aggiornamento normativo, richiesta azione, avviso pagamento). L'azienda riceve, prende visione con timestamp, può rispondere. Se lo studio attiva la comunicazione bidirezionale, l'azienda può anche iniziare conversazioni. Le richieste di assistenza verso il rivenditore e l'amministrazione sono sempre disponibili. Ogni messaggio può avere fino a 3 allegati (max 5MB ciascuno). Badge colorati nell'interfaccia: grigio per messaggi normali, giallo per importanti, rosso per urgenti. Template riutilizzabili per comunicazioni frequenti.

🏷️

Tag condivisi e note collaborative

Tag colorati (10 colori) applicabili a fatture attive, fatture passive, DDT, ordini clienti e ordini fornitori. Sia lo studio che l'azienda vedono gli stessi tag — ideale per workflow come "Da verificare", "Urgente", "Contestata", "OK per pagamento". Note condivise con autore e timestamp su ogni documento: il commercialista annota, l'azienda legge e risponde. Filtro per tag nelle liste con selezione multipla.

🔒

Presa visione e blocco operazioni

Quando il commercialista invia una comunicazione critica (es. "Blocca le emissioni fino a verifica"), può attivare il flag "blocca operazioni": l'azienda non può creare nuove fatture fino a quando non prende visione del messaggio. Ogni presa visione è registrata con data, ora e identità dell'utente — tracciabilità completa e valore legale per eventuali contestazioni.

👥

Visibilità in tempo reale

Lo studio vede le fatture, gli incassi, il cash flow e lo scadenzario di ogni azienda nel momento stesso in cui vengono creati. L'analisi avanzata con 12 indicatori (DSO, aging, scoring) funziona sui dati più aggiornati. Nessun ritardo, nessuna sincronizzazione manuale, nessun file da scaricare e ricaricare.

● La piattaforma in azione

Schermate reali di Joshua Cloud

Interfaccia reale con dati di test. 7 temi grafici disponibili — tema scuro e chiaro personalizzabili dallo studio per tutto il proprio parco clienti.

Dashboard — Panoramica immediata

KPI in tempo reale: fatture emesse, fatturato, ricevute, spese. Ultime fatture con stato SDI. Bozze da completare. Export CSV e Excel. Il commercialista vede la stessa dashboard per ogni azienda.

Editor fattura elettronica

Tutti i tipi FatturaPA (TD01–TD24), lookup VIES europeo con auto-fill anagrafica, autocomplete clienti e articoli, sconti riga e documento, cassa previdenziale, ritenuta d'acconto, bollo virtuale, fattura verso PA con CIG/CUP. Modelli salvabili e nota credito pre-compilata da fattura origine.

Scadenzario — 4 tab per incassi e pagamenti

Da incassare, Da pagare, Incassi, Pagamenti. KPI: totale aperto, scaduto, in scadenza 30 giorni. Registrazione incasso/pagamento in 3 tab: pagamento diretto (parziale, saldo, forzato), compensazione nota di credito, storico con annullamento. Annullamento consentito a L1 entro 24h, a L2 sempre.

Cash Flow previsionale

Proiezione entrate/uscite con fonti selezionabili: fatture, ordini confermati, previsioni manuali (stipendi, affitti, imposte). Percentuale insoluti per simulare scenari realistici. Vista settimanale o mensile, orizzonte 3-12 mesi, con grafico e tabella riepilogativa.

Piano dei Conti

181 conti standard italiano già configurati. Struttura gerarchica a 3 livelli, piani multipli per studio, conti personalizzabili.

Prima Nota

Registrazioni in partita doppia con N righe, verifica bilanciamento Dare/Avere, tre origini: manuale, da riconciliazione, da fattura.

Riconciliazione Bancaria

Import da 5 formati bancari (CBI, Intesa, Unicredit, Fineco, generico) e Excel. Matching automatico a 4 fasi con apprendimento. Split movimenti, abbinamento multi-fattura, 6 stati di workflow. Template riutilizzabili.

Analisi Fatturato

KPI annuali, confronto YoY, grafico mensile, Pareto clienti con percentuale cumulativa, top articoli per imponibile.

Crediti & DSO

Aging crediti e debiti per fascia (0-30, 31-60, 61-90, >90 giorni). DSO medio, mediano, P90. Scoring A/B/C/D su 5 dimensioni pesate.

Ordini clienti + Messaggistica

Lista ordini con filtri avanzati e tag. Drawer laterale con messaggi, presa visione obbligatoria e risposta — la collaborazione in azione.

Permessi operatori

Sub-utenti con permessi granulari per area: Fatture, Clienti, DDT, Ordini, Incassi, Cash Flow, Analisi, Impostazioni. Livello Leggi o Modifica.

● Funzionalità complete

Tutto quello che serve, in un'unica piattaforma

Ogni modulo è attivabile individualmente per ciascuna azienda. Lo studio vede sempre tutto.

Livelli utente

Tabelle DB

Migrazioni

Indicatori analisi

Temi grafici

~45K

Righe di codice

Fatturazione e ciclo documentale

Fatturazione attiva completa

TD01–TD06, TD24. XML FatturaPA 1.2.2 conforme XSD, invio SDI. PA, proforma, forfettario, split payment, reverse charge, bollo, ritenuta, cassa previdenziale, sezionali. Modelli salvabili, prezzi IVA inclusa, nota credito pre-compilata.

Fatturazione passiva e File Integrativo

Ricezione automatica da SDI con creazione contatti e articoli. Autofatture TD16–TD20 per integrazione IVA e reverse charge. Visualizzatore XML AssoSoftware. 40+ codici errore tradotti.

DDT e Ordini clienti

DDT con destinazione merce e vettore. Ordini clienti con evasione parziale, chiusura selettiva riga, evasione verso DDT o fattura diretta. Macchina a 5 stati.

Import massivo XML

Parser universale per onboarding rapido: file singoli e ZIP, match P.IVA, anti-duplicato, auto-creazione contatti. Drag&drop nel frontend.

Tesoreria e contabilità

Incassi e pagamenti avanzati

Registrazione atomica con 3 tab: pagamento diretto, compensazione nota di credito, storico con annullamento. Parziale, saldo, saldo forzato. Annullamento L1 entro 24h, L2 senza limiti. Ripristino automatico dello stato fattura e staging bancario.

Cash flow previsionale

Fonti selezionabili (fatture, ordini, previsioni manuali), % insoluti, scadenza default configurabile. Vista settimanale/mensile, 3-12 mesi. Tabella saldo periodo + cumulativo.

Piano dei Conti e Prima Nota

181 conti standard italiano IV Direttiva CEE. Registrazioni in partita doppia con bilanciamento automatico. Tre origini: manuale, riconciliazione, fattura. Modifica/eliminazione solo registrazioni manuali.

Riconciliazione bancaria

Import CSV/Excel in 5 formati bancari. Matching 4 fasi con apprendimento automatico. Split, multi-fattura, 6 stati di workflow, template riutilizzabili, categorie extra-fattura.

Analisi e intelligence

12 indicatori avanzati

DSO, DPO, Working Capital, concentrazione clienti HHI, benchmark, trend prezzi fornitori, comportamento pagamenti con scoring A/B/C/D su 5 dimensioni, conto economico, stagionalità, aging crediti/debiti.

Analisi fatturato

KPI annuali con confronto YoY, grafico mensile comparativo, Pareto clienti con concentrazione, top articoli. Selettore anno con navigazione.

Piattaforma

Architettura multi-livello

4 livelli: Amministrazione (L4), Rivenditore con white-label (L3), Studio (L2), Azienda (L1). Modalità Diretta per aziende senza studio. Row-Level Security su 34+ tabelle.

Macro-moduli attivabili

3 macro-moduli controllano la visibilità del menu per l'azienda: Fatturazione, Tesoreria, Contabilità. Lo studio vede sempre tutto. L'azienda può richiedere l'attivazione dal catalogo.

Portale manuali e help

22 pagine, 7 categorie, ~12.900 parole. Tasto Help contestuale alla vista corrente. Contenuti differenziati per livello utente. Editor WYSIWYG per l'amministrazione.

Sicurezza e audit

JWT separati per livello, MFA TOTP, audit log immutabile append-only, password di sicurezza, blocco cascata gerarchico. Operatori con permessi granulari per area.

● Architettura

Quattro livelli, un ecosistema

Gerarchia nativa a 4 livelli con white-label per i rivenditori. Ogni livello ha il suo spazio, le sue funzionalità e la sua vista sui dati.

Gerarchia della piattaforma

● Roadmap

Il futuro di Joshua Cloud

Le funzionalità in arrivo che porteranno Joshua Cloud verso l'intelligenza artificiale, la mobilità e l'open banking.

V2 — Post go-live

App Mobile (Android + iOS)

App nativa con Capacitor. Fatturazione, scadenzario, comunicazioni, dashboard. Push notification, autenticazione biometrica, cache offline.

Antifrode e Alert fiscali

Regole deterministiche su ogni fattura: duplicati, IVA incoerente, gap sezionali, fornitori nuovi con importi elevati. Calendario scadenze IVA, F24 e dichiarazioni con notifica proattiva.

Crisis Prevention

6 indicatori sentinella monitorati in continuo: DSO in peggioramento, rapporto scadute/aperte, giorni senza fatture, ritardo pagamenti fornitori, runway di cassa, calo score. Semaforo per lo studio.

Virtual CFO e Onboarding AI

Report narrativo mensile su KPI aziendali generato da AI con approvazione obbligatoria dello studio. Wizard conversazionale per la configurazione iniziale dell'azienda.

Digital Twin — Simulatore What-If

Sandbox per simulare scenari futuri: nuovo dipendente, investimento, variazione DSO. Proiezione 3/6/12 mesi. Confronto grafico scenario attuale vs simulato.

CRM integrato

Pipeline commerciale con lead, deal, attività e reminder. Kanban drag&drop. Conversione deal in fattura/proforma. Previsioni pipeline integrate nel cash flow.

V3 — Visione a lungo termine

Flash-Credit Score

Punteggio 0-1000 basato su cash flow reale e puntualità. API OAuth2 per partner finanziari con consenso GDPR esplicito e revocabile.

RAG normativo

Ingestione automatica circolari AdE, identificazione clienti impattati, bozza nota per lo studio con revisione obbligatoria.

Banking API (Open Banking)

Integrazione PSD2 via Fabrick: lettura movimenti in tempo reale, riconciliazione automatica, pagamento fatture passive dalla piattaforma.

PEPPOL e fatturazione europea

Serializzatore UBL 2.1 per PEPPOL BIS Billing EN 16931. Fatturazione B2B e PA europea.

Lo studio e l'azienda, finalmente connessi